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文秘基础文章列表

秘书如何维护上司隐私权
隐私权的概念和理论首先是由美国学者于1890年提出的，隐私权被视为一种民事权利并受法律的保护，完全是现代法律制度的产物。所谓隐私权，实际上就是...
一个好秘书必须具备的优秀品质
作为一名优秀的秘书,必须具备在以下八大方面的优秀品质: 一.礼貌面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则...
商务信函的写作特点
写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。...
秘书职业的成长规则
提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子，也会认为那是她们吃青春饭的专利。实际上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色，在国外顶级的秘书有两...
高级秘书“高”在哪儿
她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见...
如何提高秘书的办公效率
作为一名出色的秘书，要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始: 1、明确自己的工作任务和职责; 2、要区分常规工作和非常规工作; 3、动脑...
帮助领导化解矛盾
秘书工作有上传下达的任务。公司里的人际关系是最复杂、最难处理的。一个领导面对众多下属，他的某些决定肯定不会得到所有人的认同，总会有人不满。...
秘书工作者知识结构的组成
于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工...
秘书的直觉很重要
有大量的特殊情况需要我们秘书凭直觉来处理。比方说上午十一点钟，领导正在会见客人，一个客户公司的秘书电话说，原定于今天下午两点，他们的老总到...
秘书办公桌的整理
秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的嗓音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办...
培养秘书口头报告能力
秘书人员的口头报告能力，是一个人分析能力、协调能力、应变能力、表达能力的综合体现。迅速、简洁、准确的口头报告，有利于领导及时掌握情况，迅速...
怎样做个好秘书
身为秘书，在工作中应注意的问题： 1.与上司关系的处理：秘书地位的特殊性，很多时候会尴尬。因此，要与上司成为朋友，但不能亲密无间，太随便，或...
秘书与上级之间交谈技巧
一般说来，人们在与自己同等级、同层次的人讲话时，表现比较正常，行为举止都会比较自然、大方。但是，在与比自己地位高的人交往时，就可能感到紧张...
做秘书需要哪些基本功底
做秘书同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。从我的多年体会看，在秘书这个...

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